Ha
llegado el momento, tienes el tan ansiado anillo en tu dedo anular
y... ¿ahora qué? ¿Por dónde empiezo?
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Que
no cunda el pánico, veamos qué pasos hay que dar para organizar una
boda sin que se nos escape nada.
Check
List de Planificación de una Boda
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12 meses antes ··················
□ Anunciar
el compromiso formalmente a las dos familias con una fiesta de
compromiso.
□ Elegir
el tema de la boda, el estilo y la gama de colores que queréis
utilizar.
□ Empieza
a buscar ideas para el vestido.
□ Hacer
un proyecto de lista de bodas.
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11 meses antes ··················
□ Establecer
el presupuesto de la boda y decidir quién va a pagar los gastos.
□ Determinar
el número de invitados. Tener en cuenta el presupuesto.
□ Poneros
de acuerdo para la fecha de la boda. Hay que asegurarse de elegir una
fecha en la que todos o la mayoría de los invitados puedan asistir.
□ Decidir
si queréis contratar un Wedding
Planner para
empezar a buscarle.
□ Comenzar
a ir de tiendas para comprar el vestido de novia.
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10 meses antes ··················
□ Elegir
quién oficiará la boda (¿por
la iglesia o por lo civil?).
□ Establecer
la fecha de la boda.
□ Contratar
al Wedding
Planner (si
vas a contratar uno).
□ Elegir
y reservar el lugar de la ceremonia.
□ Elegir
y reservar el lugar de la recepción y celebración. Negocia el
contrato y deja un depósito.
□ Elegir
quiénes participarán en la boda: damas de honor, hombre de confianza,
padrinos de boda, portador de anillos, los que llevan las flores.
Hablar con ellos para que sepan los deberes, sobre todo, las damas de
honor.
□ Hacer
un sitio web de la boda para publicar noticias de la boda,
información de eventos y fotos, etc.
□ Compra
el vestido de novia. La mayoría de los vestidos de novia son por
encargo y por lo general suelen tardar entre 6 y 9 meses.
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9 meses antes ··················
□ Comprar
el libro de firmas.
□ Hacer
un book
de
fotos con el fotógrafo que hayáis contratado para ver cómo realiza
las fotos (el llamado pack "pre-boda"). Estas mismas fotos
pueden ser utilizadas para las invitaciones o las tarjetas del "Save
the Date".
□ Reuniros
con los proveedores potenciales: organizar degustaciones de comida y
reservar un servicio de catering.
□ Elegir
la banda y/o DJ para la recepción y celebración.
□ Estudiar
el lugar de la ceremonia y la recepción para preparar la lista del
recorrido.
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8 meses antes ··················
□ Finalizar
la lista de invitados.
□ Reservar
bloques de habitaciones de hotel para los huéspedes que vengan de
fuera de la ciudad. Negociar descuentos de grupo con las compañías
aéreas. Añadir alojamiento y la información del viaje en la web de
la boda.
□ Elegir
y ordenar las invitaciones. Incluir el sitio web de la boda.
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7 meses antes ··················
□ Prepara
las invitaciones.
□ Enviar
tarjetas de agradecimiento para los primeros regalos.
□ Crea
una lista de bodas y un registro de los regalos de boda recibidos.
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6 meses antes ··················
□ Reúnete
con el Wedding
Planner si
es necesario.
□ Queda
con el florista.
□ Alquila
el videógrafo.
□ Prepara
entrevistas con los pasteleros que vayan a hacer el pastel de boda y
prepara degustaciones.
□ Reserva
los músicos de la ceremonia.
□ Haz
una lista de música para la hora del cóctel.
□ Contrata
la empresa de iluminación.
□ Reserva
el alojamiento para la noche de bodas.
□ Ensayo
principal de la cena. Reserva el lugar o restaurante.
□ Selecciona
los vestidos de dama de honor y los vestidos de las niñas de las
flores.
□ Planificar
y reservar la luna de miel incluyendo el viaje, alojamiento, spa,
restaurante y actividades.
□ Obtener
seguro de la boda; lo mejor es inscribirse poco después de empezar a
poner los depósitos de los proveedores. Una póliza de seguro básico
que cubre la pérdida de fotos, videos, vestimenta, regalos,
anillos...
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5 meses antes ··················
□ Termina
de entregar todas las invitaciones y solicita respuesta.
□ Contrata
el pastel de bodas.
□ Contrata
el peluquero y el maquillador.
□ Contrata
la empresa de alquiler de la carpa, la pista de baile, los muebles de
la recepción y las sillas...
□ Elige
y compra (o alquila) el traje del novio.
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4 meses antes ··················
□ Compra
los accesorios para el vestido de novia: velo, tiara, zapatos, ropa
interior y joyas.
□ Reservar
el transporte para que los invitados puedan ir a la ceremonia y la
celebración de la fiesta nupcial.
□ Proporciona
la lista de invitados a la dama de honor y el hombre de confianza para que
organicen la despedida de solteros.
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3 meses antes ··················
□ Cierra
el menú y detalles del servicio con la empresa de catering.
□ Organiza
una degustación de comida con el servicio de catering o el hotel.
□ Confirma
el número de ramos, centros de mesa, azahares, etc. con tu florista.
□ Queda
con el florista y que te enseñe una muestra del diseño de los
centros, los bocetos o muestras de decoración para el área de la
ceremonia.
□ Reúnete
con el oficiante para planificar la ceremonia. Concreta cualquier
preferencia, lecturas y otros detalles especiales de la ceremonia.
□ Realiza
pedidos de alquileres de mesa, cristalería, vajilla, cubiertos,
manteles y servilletas.
□ Llega
a un acuerdo con un parking cerca de la ceremonia y/o celebración si
es necesario.
□ Da
lecciones de baile.
□ Ve
a correos y pesa las invitaciones individualmente y finalizadas para
determinar el franqueo correcto.
□ Si
tienes lista de bodas, revisa tu registro de regalos para hacer
bastantes detalles de agradecimiento.
□ Confirma
los planes de la fiesta para las despedidas de solteros con la dama
de honor y el hombre de confianza.
□ Compra
los anillos de compromiso. Comprueba las inscripciones antes de salir
de la tienda.
□ Elige
los trajes de los padrinos y el portador de los anillos.
□ Elige
los accesorios para las damas de honor (zapatos, joyas, etc.). Compra
o pasa la información de compra.
□ Compra
accesorios para el novio: gemelos, camisa, corbata y zapatos.
□ Haz
las compras de los regalos para la fiesta de bodas. No te olvides de
los ujieres, floristas, portadores de anillos y azafatas.
□ Dependiendo
de dónde se llevará a cabo la boda, hará falta varios trámites
para la licencia de matrimonio, programa una cita y comprueba si hay
período de espera.
□ Renueva
o saca los visados y/o pasaportes para la luna de miel si es un viaje
internacional.
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2 meses antes ··················
□ Envía
las últimas invitaciones.
□ Concreta
con el DJ y/o banda las canciones y la lista de reproducción.
Asegúrate de tener también las canciones para la presentación del
nuevo matrimonio, el primer baile, el baile padre-hija, el último
baile...
□ Confirma
el tiempo y la hora para la cena de ensayo.
□ Envía
las invitaciones para la cena de ensayo.
□ Asiste
a la degustación de comida y cata de vinos. Prueba los vinos junto
con la comida.
□ Ordena
a una papelería que imprima el programa de la ceremonia, las
tarjetas del asiento, las tarjetas del lugar, los números de la
mesa, los menús, las servilletas...
□ Ordenar
notas de agradecimiento para después de la boda.
□ Ordenar
los anuncios de la boda, si es necesario.
□ Empieza
a usar tus zapatos de la boda para dominarlos. No olvides llevar tus
zapatos de la boda para la primera prueba del vestido para que te
tomen las medidas bien, sobretodo el largo. Llévalos a las clases de
baile para practicar a moverte con ellos.
□ Crea
una lista de fotos imprescindibles para el fotógrafo.
□ Haz
una lista de momentos y personas que desee capturar en vídeo para
videógrafo.
□ Compra
los accesorios de la boda: libro de visitas y pluma a juego, la
almohadilla del anillo, las cestas de flores de las niñas, las
velas, el cuchillo de corte de la tarta, etc.
□ Prepara
una cita para las medidas del vestido y lleva los accesorios.
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1 mes antes ··················
□ Planea
y finaliza el programa del día de la boda. Envia la información al
Wedding
Planner y
proveedores (fotógrafo, videógrafo, músicos, DJ´s, catering,
floristería, fabricante de la tarta, gerente de la organización y
otros proveedores que se lo necesiten).
□ Llama
a los invitados que aún no hayan respondido para obtener un conteo
final.
□ Crea
tu tabla de ubicaciones. Dale la disposición de los asientos a la
empresa de catering y gerente de lugar de la recepción así como el
Wedding
Planner.
□ Dar
la cuenta final de los invitados a la empresa de catering o el hotel,
revisa el contrato para fecha límite real. Confirme instrucciones de
configuración, los alimentos y los detalles del menú del bar con
servicio de catering.
□ Ordena
el alcohol (vino, champán, licores) por hora y cóctel de recepción
si no están incluidos en el contrato de catering. Habla con tu
proveedor para determinar cómo va a ser transportado a la boda.
□ Confirma
con el coordinador del sitio el programa del día de la boda para
asegurarte de que sus proveedores tendrán acceso al sitio cuando lo
necesitan.
□ Confirma
los lugares de entrega, horas y arreglos finales con tu florista,
discute las flores que están realmente disponibles. Haz una lista de
quién llevará ramos, ramilletes y boutonnieres, y designa a alguien
que supervise esto en el día de la boda.
□ Confirma
los detalles de ensayo y el programa del día de la boda con el
oficiante de la ceremonia.
□ Confirma
asignaciones del día de la boda con los miembros de la boda y
asegúrate de que son conscientes de sus deberes.
□ Llama
al proveedor de transporte para confirmar las reservas, horarios de
recogida y direcciones. Prepara una hoja con las direcciones, nombres
y números de teléfono de contacto para el día de la boda. Envía
las instrucciones detalladas para el conductor.
□ Confirma
la ubicación, fecha y hora con tu fotógrafo. Revisa el programa del
día de la boda, la lista de fotos que hay que tomar y haz un plano
de la sala para ir con la lista.
□ Confirma
la ubicación, fecha y hora con tu videógrafo. Revisa el programa
del día de la boda, la lista de momentos e invitados que deseas
capturar en vídeo. Revisa la lista de los asientos para ir con la
lista.
□ Finaliza
todos los pagos pendientes con tus proveedores. Envía los cheques de
pago o haz los arreglos para el día de la boda.
□ Confirma
todos los planes de viaje de la luna de miel. No te olvides de hacer
reservas para restaurantes, spa, actividades, etc. Dale a alguien una
copia del itinerario e información de contacto en caso de
emergencia.
□ Prepara
los discursos y votos matrimoniales. Envíale una copia de los votos
al oficiante.
□ Recopila
todos los papeles necesario para el matrimonio; sigue las pautas del
lugar donde te cases y asegúrate de que es válido hasta el día de
la boda.
□ Haz
las pruebas de peinados y maquillaje completos con el velo o tocado.
□ Haz
las pruebas de manicura y pedicura para el día de la boda.
□ Disfruta
de la fiesta de soltera.
□ Recoge
el vestido de novia. Ve con un amigo o familiar para aprender a
ponértelo.
□ Recoge
el traje esmoquin y pruébatelo en la tienda.
□ Prepara
un brindis en la cena o recepción de ensayo.
□ Ten
una reunión final con la banda o DJ para discutir el calendario de
eventos, bailes especiales y lista de reproducción. Revisa la lista
de “prohibidas” y la vestimenta de los músicos. Averigua el
tiempo que necesitan para establecer el sistema de sonido, micrófonos
e instrumentos, y lo coordinen con el manager lugar de la recepción.
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2 días antes ··················
□ Dale
los programas de la ceremonia y cualquier cosa que pienses repartir
el día de la boda a la persona que va a distribuirlos.
□ Entrega
al catering de la boda el libro de visitas, cuchillo de la tarta,
tarjetas de las mesas...
□ Prepara
para el día de la boda el vestido de novia, velo, zapatos, ropa
interior, joyas y un equipo de emergencia de última hora. Prepara un
par de zapatos cómodos para bailar por la noche.
□ Asegúrate
de que las damas de honor y los padrinos de boda tienen sus trajes,
zapatos y accesorios.
□ Vuelve
a confirmar la reserva del hotel la noche de bodas.
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1 día antes ··················
□ Hazte
la manicura y pedicura.
□ Practica
los discursos y votos.
□ Vuelve
a confirmar el horario de recogida y direcciones con la compañía de
transporte.
□ Dale
los regalos a los miembros de la fiesta nupcial.
□ Revisa
las tareas específicas de la fiesta nupcial como ubicación del
libro de visitas y cómo gestionar los regalos.
□ Ensaya
la ceremonia con el oficiante y la fiesta de la boda.
□ Disfrute
de la cena del ensayo.
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DÍA DE LA BODA ··················
□ Hazte
el peinado y maquillaje.
□ Organiza
el tiempo suficiente para la fotografía.
□ ¡Relájate
y disfruta del día!
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DESPUÉS DE LA BODA ··················
□ Disfruta
el brunch del día después.
□ Envia
las notas de agradecimiento a los padres y participantes de la fiesta
nupcial.
□ Envia
notas de agradecimiento a los invitados a la boda. La etiqueta
tradicional le da un período de gracia de 8 ~ 10 semanas.
□ Devolver
el esmoquin de alquiler.
□ Comprueba
y asegúrate de que todos tus proveedores han sido pagados en su
totalidad.
□ Haz
los arreglos del vestido de novia y velo para limpiar y poder
guardarlos.
