Planificación de una boda

Ha llegado el momento, tienes el tan ansiado anillo en tu dedo anular y... ¿ahora qué? ¿Por dónde empiezo?

http://lasbodasdelorena.blogspot.com.es/

Que no cunda el pánico, veamos qué pasos hay que dar para organizar una boda sin que se nos escape nada.

Check List de Planificación de una Boda

·················· 12 meses antes ··················

□ Anunciar el compromiso formalmente a las dos familias con una fiesta de compromiso.

□ Elegir el tema de la boda, el estilo y la gama de colores que queréis utilizar.

□ Empieza a buscar ideas para el vestido.

□ Hacer un proyecto de lista de bodas.

·················· 11 meses antes ··················

□ Establecer el presupuesto de la boda y decidir quién va a pagar los gastos.

□ Determinar el número de invitados. Tener en cuenta el presupuesto.

□ Poneros de acuerdo para la fecha de la boda. Hay que asegurarse de elegir una fecha en la que todos o la mayoría de los invitados puedan asistir.

□ Decidir si queréis contratar un Wedding Planner para empezar a buscarle.

□ Comenzar a ir de tiendas para comprar el vestido de novia.

·················· 10 meses antes ··················

□ Elegir quién oficiará la boda (¿por la iglesia o por lo civil?).

□ Establecer la fecha de la boda.

□ Contratar al Wedding Planner (si vas a contratar uno).

□ Elegir y reservar el lugar de la ceremonia.

□ Elegir y reservar el lugar de la recepción y celebración. Negocia el contrato y deja un depósito.

□ Elegir quiénes participarán en la boda: damas de honor, hombre de confianza, padrinos de boda, portador de anillos, los que llevan las flores. Hablar con ellos para que sepan los deberes, sobre todo, las damas de honor.

□ Hacer un sitio web de la boda para publicar noticias de la boda, información de eventos y fotos, etc.

□ Investigar los proveedores de la boda: fotógrafos, floristería, servicio de catering... Establecer citas para entrevistas y portafolios de presupuestos. Pincha aquí para ver la lista de proveedores que necesitaréis.

□ Compra el vestido de novia. La mayoría de los vestidos de novia son por encargo y por lo general suelen tardar entre 6 y 9 meses.

·················· 9 meses antes ··················

□ Comprar el libro de firmas.

□ Hacer un book de fotos con el fotógrafo que hayáis contratado para ver cómo realiza las fotos (el llamado pack "pre-boda"). Estas mismas fotos pueden ser utilizadas para las invitaciones o las tarjetas del "Save the Date".

□ Reuniros con los proveedores potenciales: organizar degustaciones de comida y reservar un servicio de catering.

□ Elegir la banda y/o DJ para la recepción y celebración.

□ Estudiar el lugar de la ceremonia y la recepción para preparar la lista del recorrido.

·················· 8 meses antes ··················

□ Finalizar la lista de invitados.

□ Reservar bloques de habitaciones de hotel para los huéspedes que vengan de fuera de la ciudad. Negociar descuentos de grupo con las compañías aéreas. Añadir alojamiento y la información del viaje en la web de la boda.

□ Elegir y ordenar las invitaciones. Incluir el sitio web de la boda.

·················· 7 meses antes ··················

□ Prepara las invitaciones.

□ Enviar tarjetas de agradecimiento para los primeros regalos.

□ Crea una lista de bodas y un registro de los regalos de boda recibidos.

·················· 6 meses antes ··················

□ Reúnete con el Wedding Planner si es necesario.

□ Queda con el florista.

□ Alquila el videógrafo.

□ Prepara entrevistas con los pasteleros que vayan a hacer el pastel de boda y prepara degustaciones.

□ Reserva los músicos de la ceremonia.

□ Haz una lista de música para la hora del cóctel.

□ Contrata la empresa de iluminación.

□ Reserva el alojamiento para la noche de bodas.

□ Ensayo principal de la cena. Reserva el lugar o restaurante.

□ Selecciona los vestidos de dama de honor y los vestidos de las niñas de las flores.

□ Planificar y reservar la luna de miel incluyendo el viaje, alojamiento, spa, restaurante y actividades.

□ Obtener seguro de la boda; lo mejor es inscribirse poco después de empezar a poner los depósitos de los proveedores. Una póliza de seguro básico que cubre la pérdida de fotos, videos, vestimenta, regalos, anillos...

·················· 5 meses antes ··················

□ Termina de entregar todas las invitaciones y solicita respuesta.

□ Contrata el pastel de bodas.

□ Contrata el peluquero y el maquillador.

□ Contrata la empresa de alquiler de la carpa, la pista de baile, los muebles de la recepción y las sillas...

□ Elige y compra (o alquila) el traje del novio.

·················· 4 meses antes ··················

□ Compra los accesorios para el vestido de novia: velo, tiara, zapatos, ropa interior y joyas.

□ Reservar el transporte para que los invitados puedan ir a la ceremonia y la celebración de la fiesta nupcial.

□ Proporciona la lista de invitados a la dama de honor y el hombre de confianza para que organicen la despedida de solteros.

·················· 3 meses antes ··················

□ Cierra el menú y detalles del servicio con la empresa de catering.

□ Organiza una degustación de comida con el servicio de catering o el hotel.

□ Confirma el número de ramos, centros de mesa, azahares, etc. con tu florista.

□ Queda con el florista y que te enseñe una muestra del diseño de los centros, los bocetos o muestras de decoración para el área de la ceremonia.

□ Reúnete con el oficiante para planificar la ceremonia. Concreta cualquier preferencia, lecturas y otros detalles especiales de la ceremonia.

□ Realiza pedidos de alquileres de mesa, cristalería, vajilla, cubiertos, manteles y servilletas.

□ Llega a un acuerdo con un parking cerca de la ceremonia y/o celebración si es necesario.

□ Da lecciones de baile.

□ Ve a correos y pesa las invitaciones individualmente y finalizadas para determinar el franqueo correcto.

□ Si tienes lista de bodas, revisa tu registro de regalos para hacer bastantes detalles de agradecimiento.

□ Confirma los planes de la fiesta para las despedidas de solteros con la dama de honor y el hombre de confianza.

□ Compra los anillos de compromiso. Comprueba las inscripciones antes de salir de la tienda.

□ Elige los trajes de los padrinos y el portador de los anillos.

□ Elige los accesorios para las damas de honor (zapatos, joyas, etc.). Compra o pasa la información de compra.

□ Compra accesorios para el novio: gemelos, camisa, corbata y zapatos.

□ Haz las compras de los regalos para la fiesta de bodas. No te olvides de los ujieres, floristas, portadores de anillos y azafatas.

□ Dependiendo de dónde se llevará a cabo la boda, hará falta varios trámites para la licencia de matrimonio, programa una cita y comprueba si hay período de espera.

□ Renueva o saca los visados y/o pasaportes para la luna de miel si es un viaje internacional.

·················· 2 meses antes ··················

□ Envía las últimas invitaciones.

□ Concreta con el DJ y/o banda las canciones y la lista de reproducción. Asegúrate de tener también las canciones para la presentación del nuevo matrimonio, el primer baile, el baile padre-hija, el último baile...

□ Confirma el tiempo y la hora para la cena de ensayo.

□ Envía las invitaciones para la cena de ensayo.

□ Asiste a la degustación de comida y cata de vinos. Prueba los vinos junto con la comida.

□ Ordena a una papelería que imprima el programa de la ceremonia, las tarjetas del asiento, las tarjetas del lugar, los números de la mesa, los menús, las servilletas...

□ Ordenar notas de agradecimiento para después de la boda.

□ Ordenar los anuncios de la boda, si es necesario.

□ Empieza a usar tus zapatos de la boda para dominarlos. No olvides llevar tus zapatos de la boda para la primera prueba del vestido para que te tomen las medidas bien, sobretodo el largo. Llévalos a las clases de baile para practicar a moverte con ellos.

□ Crea una lista de fotos imprescindibles para el fotógrafo.

□ Haz una lista de momentos y personas que desee capturar en vídeo para videógrafo.

□ Compra los accesorios de la boda: libro de visitas y pluma a juego, la almohadilla del anillo, las cestas de flores de las niñas, las velas, el cuchillo de corte de la tarta, etc.

□ Prepara una cita para las medidas del vestido y lleva los accesorios.

·················· 1 mes antes ··················

□ Planea y finaliza el programa del día de la boda. Envia la información al Wedding Planner y proveedores (fotógrafo, videógrafo, músicos, DJ´s, catering, floristería, fabricante de la tarta, gerente de la organización y otros proveedores que se lo necesiten).

□ Llama a los invitados que aún no hayan respondido para obtener un conteo final.

□ Crea tu tabla de ubicaciones. Dale la disposición de los asientos a la empresa de catering y gerente de lugar de la recepción así como el Wedding Planner.

□ Dar la cuenta final de los invitados a la empresa de catering o el hotel, revisa el contrato para fecha límite real. Confirme instrucciones de configuración, los alimentos y los detalles del menú del bar con servicio de catering.

□ Ordena el alcohol (vino, champán, licores) por hora y cóctel de recepción si no están incluidos en el contrato de catering. Habla con tu proveedor para determinar cómo va a ser transportado a la boda.

□ Confirma con el coordinador del sitio el programa del día de la boda para asegurarte de que sus proveedores tendrán acceso al sitio cuando lo necesitan.

□ Confirma los lugares de entrega, horas y arreglos finales con tu florista, discute las flores que están realmente disponibles. Haz una lista de quién llevará ramos, ramilletes y boutonnieres, y designa a alguien que supervise esto en el día de la boda.

□ Confirma los detalles de ensayo y el programa del día de la boda con el oficiante de la ceremonia.

□ Confirma asignaciones del día de la boda con los miembros de la boda y asegúrate de que son conscientes de sus deberes.

□ Llama al proveedor de transporte para confirmar las reservas, horarios de recogida y direcciones. Prepara una hoja con las direcciones, nombres y números de teléfono de contacto para el día de la boda. Envía las instrucciones detalladas para el conductor.

□ Confirma la ubicación, fecha y hora con tu fotógrafo. Revisa el programa del día de la boda, la lista de fotos que hay que tomar y haz un plano de la sala para ir con la lista.

□ Confirma la ubicación, fecha y hora con tu videógrafo. Revisa el programa del día de la boda, la lista de momentos e invitados que deseas capturar en vídeo. Revisa la lista de los asientos para ir con la lista.

□ Finaliza todos los pagos pendientes con tus proveedores. Envía los cheques de pago o haz los arreglos para el día de la boda.

□ Confirma todos los planes de viaje de la luna de miel. No te olvides de hacer reservas para restaurantes, spa, actividades, etc. Dale a alguien una copia del itinerario e información de contacto en caso de emergencia.

□ Prepara los discursos y votos matrimoniales. Envíale una copia de los votos al oficiante.

□ Recopila todos los papeles necesario para el matrimonio; sigue las pautas del lugar donde te cases y asegúrate de que es válido hasta el día de la boda.

□ Haz las pruebas de peinados y maquillaje completos con el velo o tocado.

□ Haz las pruebas de manicura y pedicura para el día de la boda.

□ Disfruta de la fiesta de soltera.

□ Recoge el vestido de novia. Ve con un amigo o familiar para aprender a ponértelo.

□ Recoge el traje esmoquin y pruébatelo en la tienda.

□ Prepara un brindis en la cena o recepción de ensayo.

□ Ten una reunión final con la banda o DJ para discutir el calendario de eventos, bailes especiales y lista de reproducción. Revisa la lista de “prohibidas” y la vestimenta de los músicos. Averigua el tiempo que necesitan para establecer el sistema de sonido, micrófonos e instrumentos, y lo coordinen con el manager lugar de la recepción.

·················· 2 días antes ··················

□ Dale los programas de la ceremonia y cualquier cosa que pienses repartir el día de la boda a la persona que va a distribuirlos.

□ Entrega al catering de la boda el libro de visitas, cuchillo de la tarta, tarjetas de las mesas...

□ Prepara para el día de la boda el vestido de novia, velo, zapatos, ropa interior, joyas y un equipo de emergencia de última hora. Prepara un par de zapatos cómodos para bailar por la noche.

□ Asegúrate de que las damas de honor y los padrinos de boda tienen sus trajes, zapatos y accesorios.

□ Vuelve a confirmar la reserva del hotel la noche de bodas.

·················· 1 día antes ··················

□ Hazte la manicura y pedicura.

□ Practica los discursos y votos.

□ Vuelve a confirmar el horario de recogida y direcciones con la compañía de transporte.

□ Dale los regalos a los miembros de la fiesta nupcial.

□ Revisa las tareas específicas de la fiesta nupcial como ubicación del libro de visitas y cómo gestionar los regalos.

□ Ensaya la ceremonia con el oficiante y la fiesta de la boda.

□ Disfrute de la cena del ensayo.

·················· DÍA DE LA BODA ··················

□ Hazte el peinado y maquillaje.

□ Organiza el tiempo suficiente para la fotografía.

□ ¡Relájate y disfruta del día!

·················· DESPUÉS DE LA BODA ··················

□ Disfruta el brunch del día después.

□ Envia las notas de agradecimiento a los padres y participantes de la fiesta nupcial.

□ Envia notas de agradecimiento a los invitados a la boda. La etiqueta tradicional le da un período de gracia de 8 ~ 10 semanas.

□ Devolver el esmoquin de alquiler.

□ Comprueba y asegúrate de que todos tus proveedores han sido pagados en su totalidad.

□ Haz los arreglos del vestido de novia y velo para limpiar y poder guardarlos.

Eso es todo, espero que te sirva de ayuda!

http://lasbodasdelorena.blogspot.com.es/

No te pierdas nada siguiéndome en Facebook https://www.facebook.com/lasbodasdelorena

Y también recetas y manualidades en Facebook https://www.facebook.com/lascosasdelorenaymas

Fuente: http://www.modwedding.com/